Первая практическая конференция «Анализ & Управление в ИТ-проектах» от INFOSTART EVENT
Первая практическая конференция «Анализ & Управление в ИТ-проектах» от INFOSTART EVENT
ЧИТАТЬСпецифика работы компании обуславливает подготовку, прохождение и согласование большого количества документов как финансового характера, так и общего пользования. Исходя из этого требовалось обеспечить сохранность документов, последовательность их хранения, упорядочить процесс и создать систему согласования первичных документов, исключить двойную работу по внесению данных в документы и двойные записи, сократить объем ручного труда. Именно эти задачи были поставлены перед ООО "Кодерлайн", и легли в основу проекта внедрения системы электронного документооборота.
Так как в ЗАО "Инвестгеосервис" уже внедряется система 1С:ERP, то как наиболее интегрированное решение для выполнения поставленных задач был выбран продукт "1С:Документооборот" ("1С:ДО"), осуществлена установка системы. Были разработаны соответствующие регламентированные формы компании, справки распределения, произведена настройка бизнес-процесса и интеграция "1С:ДО" с "1С:Управление строительной организацией".
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие функции: работа с файлами; делопроизводство; процессы движения документов; учет и контроль исполнения поручений; учет рабочего времени; разграничение прав доступа.
По итогам выполнения проекта отмечается ускорение процессов согласования документов, исключение двойной работы, сокращение времени на прохождение документов, которые теперь формируются автоматически, а также сокращение ручного труда.
К положительным моментам проекта стоит отнести предложенный Департаментом экономического сопровождения проектов ЗАО "Инвестгеосервис" выбор в части использования почтовой системы MSOutlook. Совместными силами проектной команды ООО "Кодерлайн" и Департамента информационных технологий ЗАО "Инвестгеосервис" успешно разработано и внедрено данное предложение и теперь все задачи по согласованию, утверждению документов пользователи могут делать через почтовую систему MSOutlook, после чего их ответ автоматически приходит в "Документооборот", либо они как прежде работают внутри системы и согласуют в "Документообороте".
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию 05.02.2016. года.
Автоматизировано 50 АРМ.
Проведено обучение сотрудников компании на рабочих местах.
Запланирована дальнейшая автоматизация всех бизнес-процессов уже на базе "1С:ДО".
В компании ЗАО "Инвестгеосервис" довольны результатами работы системы и готовы рекомендовать ООО "Кодерлайн" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы.
03.05.2023
Первая практическая конференция «Анализ & Управление в ИТ-проектах» от INFOSTART EVENT
ЧИТАТЬ
25.04.2023
Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса» в Казани
ЧИТАТЬ
30.03.2023
Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»
ЧИТАТЬ